Decision № 140113397, 22.09.2026, Velyka Oleksandrivka District Court of Kherson Oblast

Великоолександрівський районний суд Херсонської області

Справа № 650/2872/26

Провадження № 2-о/650/113/26

Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

22 вересня 2026 року селище Велика Олександрівка

Великоолександрівський районний суд Херсонської області у складі:

головуючого - судді Хомик І.І.,

за участі секретаря судового засідання Дорошенко Т.О.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні у залі суду цивільну справу за заявою представника заявника ОСОБА_1 в інтересах ОСОБА_2 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, про встановлення факту, що має юридичне значення,-

ВСТАНОВИВ:

Представник заявника ОСОБА_1 , звернувся до Великоолександрівського районного суду Херсонської області із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області обґрунтовуючи її тим, що у трудовій книжці заявника серії НОМЕР_1 , заведеної 27.08.1982, наявна описка, а саме на титульній сторінці наявний запис про дату народження заявника ІНФОРМАЦІЯ_1 , який не відповідає дійсності, оскільки датою народження заявника є ІНФОРМАЦІЯ_2 . Вказана помилка є порушенням пункту 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах, організаціях, затвердженої постановою Держкомітету СРСР з праці та соціальним питанням від 20.06.1974р. № 162. Як наслідок, вказана трудова книжка не може бути прийнятою органом пенсійного фонду. Крім того трудова книжка заявник була заповнена відповідальним працівником відділу кадрів Каховського дослідно-експериментального механічного заводу, що фактично є порушенням і не відповідає дійсності, оскільки фактично трудова книжка серії НОМЕР_1 , що видана на ім`я ОСОБА_2 , вперше заповнювалася 27.08.1982 року. В результаті вказаних порушень, у трудовій книжці заявника «дата народження вказана ІНФОРМАЦІЯ_1 » і «дата народження відповідно паспорту ІНФОРМАЦІЯ_2 » не співпадають.

В зв`язку з вказаним заявник не може належним чином реалізувати своє право на призначення пенсії за віком. Тому звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.

Представник заявника, заявник у судове засідання не з`явилися, надали до суду заяву про розгляд справи без їх участі, вимоги, викладені в заяві просять задовольнити.

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області в судове засідання не з`явився, надавши пояснення, в обгрунтування яких зазначили, що заявник звернувся до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, мотивуючи свої вимоги тим, що при заповненні трудової книжки НОМЕР_1 від 27.08.1982, оскільки на титульній сторінці трудової книжки зазначена дата народження ( ІНФОРМАЦІЯ_1 ), що не відповідає паспортним даним ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ). Після заповнення титульного аркушу трудової книжки записи в ній засвідчуються підписом особи, відповідальної за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому заповнювалась трудова книжка. В прийнятті рішення Управління покладається на всебічне, повне, об`єктивне та безпосереднє дослідження судом усіх наявних у справі доказів.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Дослідивши матеріали справи, надавши відповідну правову оцінку зібраним у матеріалах справи доказам, суд приходить до таких висновків.

За ст. 6 Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод визнається право людини на доступ до правосуддя, а за її ст. 13, - на ефективний спосіб захисту прав, що означає, що особа має право пред`явити в суді таку вимогу на захист цивільного права, яка відповідає змісту порушеного права та характеру правопорушення.

Згідно з п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до п. 6 ч. 1ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Пунктом 12 Постанови пленуму ВСУ №5 від 31.03.95 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» передбачено, що суд при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ст.273 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по-батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Судом встановлено, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , що видана на ім`я ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , була заповнена 27.08.1982 року. Разом із цим, відповідальним працівником відділу кадрів Каховського дослідно-експериментального механічного заводу, який вносив як записи в трудову книжку заявника так і відповідно зміни до неї, порушено вимоги п.п. 2.10, 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої постановою Державного комітету СРСР з праці та соціальним питанням від 20.06.1974 № 162.

Відповідно до п.2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

В результаті вказаних порушень, у трудовій книжці заявника «дата народження у трудовій книжці» і «дата народження в паспорті» не співпадають.

Таким чином, відповідальним працівником відділу кадрів Каховського дослідно-експериментального механічного заводу, який вносив як записи в трудову книжку заявника так і відповідно зміни до неї, порушено вимоги п.п. 2.10, 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої постановою Державного комітету СРСР з праці та соціальним питанням від 20.06.1974 № 162.

Відповідно до пункту 1.1 Інструкції № 162 трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (далі підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів, у тому числі осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.

Згідно з вимогами підпункту 2.1 пункту «а» розділу 2 Інструкції № 162 трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах українською і російською мовами.

До трудової книжки вносяться відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до підпункту 2.10 пункту «б» розділу 2 Інструкції № 162 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Як зазначено в підпункті 2.11 пункту «б» розділу 2 Інструкції № 162 після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.

Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Водночас, відповідальним працівником Радгоспу «Україна», який вносив як записи в трудову книжку заявника, під час першого заповнення трудової книжки на ім`я ОСОБА_2 не правильно було заповнено в трудовій книжці графу «дата народження».

Таким чином, графа першої сторінки трудової книжки - «дата народження» відповідальним працівником підприємства була заповнена ІНФОРМАЦІЯ_1 . Однак вказана «дата народження» не відповідає дійсності.

У зв`язку із наявною неточністю запису про народження ОСОБА_2 , у трудовій книжці, вона не може бути врахована при призначенні йому пенсії за віком. Тобто, останній не може реалізувати своє право на пенсійні виплати, тому заявник звернулася до суду з заявою про встановлення факту, що має юридичне значення.

Судом встановлено факт належності вказаної трудової книжки ОСОБА_2 , що підтверджується дослідженими та вищезазначеними доказами, а саме прізвищем, ім`ям, по батькові, датою народження особи, на яку заповнено трудову книжку, які повністю збігаються з прізвищем, ім`ям та по батькові заявника, які містяться в інших його особистих документах, зокрема паспорті громадянина України серії НОМЕР_2 виданого 22.09.1998 року, РНОКПП заявника; перебуванням оригіналу трудової книжки у заявника, як особи на ім`я якої вона була заведена.

У зв`язку з вищевикладеним, приймаючи до уваги, що встановлення вказаного факту необхідно заявнику для реалізації своїх прав на отримання пенсії, а встановити цей факт в позасудовому порядку неможливо, тому суд приходить до висновку про необхідність задоволення вимог.

Вирішуючи питання про розподіл судових витрат, суд враховує ч. 7 ст. 294 ЦПК України, п. 51 Постанови Пленуму Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ №10 від 17.10.2014 року «Про застосування судами законодавства про судові витрати в цивільних справах», у зв`язку з чим понесені заявником судові витрати у справі відшкодуванню не підлягають.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 4, 5, 12, 258, 263, 265,268, 293,294,315 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву представника заявника ОСОБА_1 в інтересах ОСОБА_2 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.

Встановити факт належності громадянину ОСОБА_2 ІНФОРМАЦІЯ_2 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_3 , трудової книжки серії НОМЕР_1 заповненої 27.08.1982року.

Апеляційна скарга на рішення суду подається до Херсонського апеляційного суду безпосередньо або через Великоолександрівський районний суд Херсонської області протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя Ірина ХОМИК