Court ruling № 139349849, 27.08.2026, Kelmentsi District Court of Chernivtsi Oblast

Справа № 717/1139/26

Номер провадження 2-о/717/156/26

УХВАЛА

про залишення позовної заяви без руху

27 серпня 2026 року селище Кельменці

Кельменецький районний суд Чернівецької області

в складі головуючої судді Кудиби З. І.,

секретаря судового засідання Житарюк А. С.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу в окремому провадженні за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту смерті,

ВСТАНОВИВ:

У провадженні Кельменецького районного суду Чернівецької області перебуває цивільна справа в окремому провадженні за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту смерті.

Ухвалою Кельменецького районного суду Чернівецької області від 10 серпня 2026 року заяву ОСОБА_1 про встановлення факту смерті залишено без руху та надано заявнику строк для усунення зазначених в ухвалі недоліків.

Вказаною ухвалою заявнику роз`яснено, що недоліки заяви мають бути усунені шляхом подання заяви у новій редакції відповідно до вимог ЦПК України та надання суду нотаріально посвідченого перекладу свідоцтва про смерть ОСОБА_2 .

На виконання вимог ухвали суду представник заявника адвокат Боднарюк В. І. надіслав на офіційну електронну адресу Кельменецького районного суду Чернівецької області заяву у новій редакції та копію нотаріально посвідченого перекладу свідоцтва про смерть ОСОБА_2 .

При цьому у супровідному електронному листі представник заявника зазначив про неможливість подання вказаних документів через систему «Електронний суд» у зв`язку з її технічною несправністю.

Разом із тим, суд звертає увагу, що обставина щодо технічної неможливості скористатися системою «Електронний суд» не звільняє особу, яка здійснює подання процесуальних документів в електронній формі іншим способом, від дотримання встановлених законом вимог до таких документів.

Відповідно до частини п`ятої статті 43 ЦПК України документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом.

Згідно з частиною шостою статті 43 ЦПК України процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Відповідно до частини восьмої статті 14 ЦПК України особи, які зареєстрували електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, подають процесуальні та інші документи, письмові та електронні докази, вчиняють інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням кваліфікованого електронного підпису або засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», якщо інше не визначено цим Кодексом.

Таким чином, процесуальні документи в електронній формі підлягають поданню з дотриманням визначеного ЦПК України порядку їх подання та вимог щодо належного засвідчення таких документів.

При цьому, якщо процесуальний документ подається до суду в електронній формі поза межами Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, у тому числі шляхом його надсилання на офіційну електронну адресу суду, такий документ має бути оформлений як електронний документ із дотриманням вимог законодавства щодо його підписання.

Відповідно до статті 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов`язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до законодавства.

Згідно зі статтею 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги» кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису.

Отже, надсилання процесуального документа на офіційну електронну адресу суду не звільняє особу, яка його подає, від необхідності належного засвідчення такого документа. У разі подання процесуального документа в електронній формі він має бути підписаний відповідним електронним підписом особи, яка його подає, якщо інше не передбачено законом.

Однак надіслані представником заявника на офіційну електронну адресу суду заява у новій редакції та додані до неї документи кваліфікованим електронним підписом або іншим електронним підписом, прирівняним законом до власноручного підпису, не підписані.

Таким чином, представником заявника фактично вчинено дії щодо усунення недоліків, зазначених в ухвалі суду від 10 серпня 2026 року, однак подані ним документи не оформлені та не подані у встановленому законом порядку.

Посилання представника заявника на технічну неможливість подання документів через систему «Електронний суд» не змінює наведеного висновку, оскільки така обставина сама по собі не усуває необхідності дотримання вимог до форми та способу подання процесуальних документів в електронній формі.

Відтак суд не має правових підстав вважати, що вимоги ухвали Кельменецького районного суду Чернівецької області від 10 серпня 2026 року виконані належним чином, оскільки заява у новій редакції, яка є процесуальним документом, та додані до неї документи надіслані електронною поштою без належного електронного підпису.

За таких обставин заява ОСОБА_1 про встановлення факту смерті підлягає повторному залишенню без руху з наданням заявнику строку для належного усунення недоліків.

Заявнику необхідно усунути зазначений недолік шляхом подання до суду заяви про встановлення факту смерті у новій редакції та доданих до неї документів у встановленому законом порядку, а саме через Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему або її відповідну підсистему (модуль), що забезпечує обмін документами.

У разі неможливості подання зазначених документів через Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему їх подання в електронній формі іншим способом має здійснюватися з дотриманням вимог законодавства щодо електронних документів та їх підписання, зокрема із накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, яка подає відповідний процесуальний документ.

Керуючись статтями 14, 43, 175, 177, 185, 294, 315318 ЦПК України, суддя

ПОСТАНОВИВ:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту смерті повторно залишити без руху.

Надати заявнику строк два дні з моменту отримання копії цієї ухвали для усунення виявленого недоліку.

У разі невиконання вимог цієї ухвали у встановлений строк заява буде залишена без розгляду.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Кудиба З. І.