Court ruling № 131134085, 21.10.2025, Tarashcha District Court of Kyiv Oblast

Єдиний унікальний номер: 379/1666/25

Провадження № 2-о/379/90/25

УХВАЛА

21 жовтня 2025 рокум.Тараща

Таращанський районний суд Київської області в складі:

головуючого судді Разгуляєвої О.В.,

секретаря судового засідання Мовчан М.С.

представника заявника: Шевер Ю.В.,

розглянувши увідкритому судовомузасіданні у порядкуокремого провадженняв м.Тараща заяву про розгляд справи без представника відділу поданого від імені представника заінтересованої особи відділу державноїреєстрації актів цивільногостану умісті Кам`янськеКам`янського районуДніпропетровської областіПівденного міжрегіональногоуправління Міністерстваюстиції (м.Одеса) у цивільній справі зазаявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кам`янське Кам`янського району Дніпропетровської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту смерті особи,

У С Т А Н О В И В :

В провадженні Таращанського районного суду Київської області перебувають матеріали даної цивільної справи.

Ухвалою судді Таращанського районного суду Київської області від 26 вересня 2025 року по справі було відкрито провадження у справі у порядку окремого провадження з додержанням загальних правил, встановлених ЦПК України. Судове засідання призначено на 10 год. 00 хв. 21.10.2025.

20.10.2025 на електронну адресу суду від імені представника заінтересованої особи відділу ДРАЦС у місті Кам`янське Кам`янського району Дніпропетровської області Південного МУ МЮ (м. Одеса) начальника відділу Мар`яни Циватої надійшла копія заяви про розгляд вищевказаної цивільної справи без участі представника відділу, яка не засвідчена кваліфікованим електронним підписом заявника, про що складено акт від 20.10.2025.

Відповідно до статті 5З Закону України від 22.05.2003№851-IV«Про електронні документи та електронний документообіг» (зі змінами та доповненнями, далі Закон) електронний документ - це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов`язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.

Електронний підпис є обов`язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора цього документа іншими суб`єктами електронного документообігу.

Частиною 1 статті 7 Закону встановлено, що оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов`язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора.

Вищевказана копія заяви була направлена від імені представника заінтересованої особи відділу ДРАЦС у місті Кам`янське Кам`янського району Дніпропетровської області Південного МУ МЮ (м. Одеса) начальника відділу Мар`яни Циватої в електронному вигляді та не містить електронного цифрового підпису представника, у відповідності до ч. 1 ст. 5 ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг», де визначено, що електронний документ - це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа. Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа (ч. 12 ст.6зазначеного Закону).

Накладання електронного цифрового підпису (підписування) - це операція, яка здійснюється відправником (підписувачем) документу із використанням його таємного ключа. При виконанні цієї операції на вхід відповідної програми подаються дані, які треба підписати та таємний ключ підписувача. Програма створює із даних за допомогою таємного ключа унікальний блок даних фіксованого розміру (власне ЕЦП), який може бути справжнім тільки для цього таємного ключа та саме для цих вхідних даних. Тобто, ЕЦП - це своєрідний «цифровий відбиток таємного ключа і документа».

Відповідно ч. 8 ст.14ЦПК України особи, які зареєстрували офіційні електронні адреси в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, можуть подати процесуальні, інші документи, вчинити інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи з використанням власного електронного цифрового підпису, прирівняного до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис», якщо інше не передбачено цим Кодексом.

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов`язковими реквізитами, у тому числі, з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги» (ч. 1 ст.7 ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг»).

Вказана заява надійшла до суду електронною поштою, при цьому її подано до суду без скріплення електронним цифровим підписом відповідачки, без використання підсистеми «Електронний суд».

Таким чином, надіслана копія заяви представником заінтересованої особи електронною поштою на офіційну електронну адресу суду має статус інформаційного, оскільки, не зазначені докази щодо проведення відповідної реєстрації представника заінтересованої особи в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі.

14.02.2019 року Велика Палата Верховного Суду в рамках справи № 9901/43/19 (П/9901/43/19) зазначила, що саме електронний цифровий підпис є головним реквізитом подання електронного документа. Відсутність такого реквізиту в електронному документі виключає підстави вважати його оригінальним. Аналогічну правову позицію, що ЕЦП є обов`язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора іншими суб`єктами електронного документообігу викладено КГС ВС у постанові від 15.04.2021 у справі №910/8554/20.

З огляду на вищевикладене та відсутність електронного цифрового підпису на електронному документі (заяві) свідчить, що такий документ не підписаний у визначений законом спосіб.

Згідно з практикою Європейського суду з прав людини у справі «Мельник проти України» право на доступ до суду не є абсолютним, воно може бути обмеженим, особливо щодо умов прийнятності скарги. Ці обмеження повинні мати законну мету та бути пропорційними між використаними засобами та досягнутими цілями.

За нормою п. 1 ч. 4 ст. 185 ЦПК України, заява повертається у випадках, коли заяву подано особою, яка не має процесуальної дієздатності, не підписано або підписано особою, яка не має права її підписувати, або особою, посадове становище якої не вказано.

Враховуючи викладене встановлено, що надана копія заяви підлягає поверненню представнику заінтересованої особи відділу ДРАЦС у місті Кам`янське Кам`янського району Дніпропетровської області Південного МУ МЮ (м. Одеса) начальника відділу Мар`яни Циватої начальнику відділу М.В. Циватій відповідно до положень п. 1 ч. 4 ст. 185 ЦПК України.

З огляду на те, що подача документів відповідачем відбулась в електронному вигляді, тому не підлягає фактичному поверненню.

Керуючись ст.ст. 175, 177, 185, 258-260, 353 ЦПК України,

П О С Т А Н О В И В:

Копію заяви про розгляд справи без представника відділу заінтересованої особи відділу ДРАЦС у місті Кам`янське Кам`янського району Дніпропетровської області Південного МУ МЮ (м. Одеса) подану 20.10.2025 від імені представника відділу начальником відділу М.В. Цивата у цивільній справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кам`янське Кам`янського району Дніпропетровської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту смерті особи, не брати до уваги та повернути представнику заінтересованої особи відділу ДРАЦС у місті Кам`янське Кам`янського району Дніпропетровської області Південного МУ МЮ (м. Одеса) - начальнику відділу М.В. Циватій.

Роз`яснити, що повернення заяви не перешкоджає повторному зверненню до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для даного повернення.

На ухвалу може бути подана апеляційна скарга до Київського апеляційного суду протягом п`ятнадцяти днів з дня винесення ухвали.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Головуючий: О.В. Разгуляєва