Постановление суда № 4164576, 21.05.2009, Господарський суд Полтавської області

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД

ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

36000, м. Полтава, вул.Зигіна, 1, тел. (0532) 610-421, факс (05322) 2-18-60, E-mail inbox@pl.arbitr.gov.ua

О К Р Е М А У Х В А Л А

21.05.2009 р. Справа № 14/17

Суддя господарського суду Полтавської області Іваницький О.Т., розглянувши справу № 14/17

за позовом Приватного підприємства "Колос", пл. Театральна, 6, м. Чернівці, 58000

до Товариства з обмеженою відповідальністю "Стелс", юридична адреса: вул. Садова, 4, м. Лубни, 37500; фактична адреса: вул. Космічна, 36, с. Засулля, Лубенський район, Полтавська область, 37552

про стягнення 10595,31 гривень

встановив, що в порушення вимог положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку затвердженого наказом Міністерства фінансів України № 68 від 24.05.95р. та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 червня 1995р. за № 168/704, закону України „ Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" № 996-ХІV від 16.07.1999р. із змінами та доповненнями директор приватного підприємства „Колос“ та посадові особи - бухгалтерії цього підприємства - не забезпечили ведення первинних документів (на паперових і машинозчитуваних носіях інформації).

Для надання їм юридичної сили і доказовості повинні мати такі обов’язкові реквізити: назва підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), код форми, дата і місце складення, зміст господарської операції та її вимірники (у натуральному і вартісному виразі), посади, прізвища і підписи осіб, відповідальних за дозвіл та здійснення господарської операції і складання первинного документа окрім по кожному рахунку та договору (кредиторам і дебіторам) по даті їх здійснення.

Первинні документи повинні бути складенні під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо –безпосередньо після ї закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи. Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку. Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на перше число кожного місяця.

Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складенні. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійсненні. У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображення у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

Господарський суд, виявивши при вирішені господарського спору порушення законності або недоліки в діяльності підприємства, установи, організації державного чи іншого органу, виносить окрему ухвалу, а якщо при вирішені господарського спору господарський суд виявить у діяльності працівників підприємств та організацій порушення законності , що містять ознаки дії, переслідуваної у кримінальному порядку, господарський суд надсилає про цей факт повідомлення органам внутрішніх справ чи прокуратури.

З врахуванням вищенаведеного, суд приходить до висновку про винесення окремої ухвали щодо порушення законності у веденні первинних бухгалтерських документів Приватним підприємством „Колос“, ідентифікаційний номер 14257808 (58000, м. Чернівці, вул. Театральна площа, 6) та надіслати повідомлення про ці недоліки і порушення законності разом з окремими матеріалами справи прокурору міста Чернівці, Чернівецької області для перевірки та прийняття рішення по її результатах.

На підставі викладеного та керуючись ст. 86, ст. 90 ГПК України, суд, -

У Х В А Л И В:

1. Винести окрему ухвалу щодо порушення законності у веденні первинних бухгалтерських документів Приватним підприємством „Колос“, ідентифікаційний номер 14257808 (58000, м. Чернівці, вул. Театральна площа, 6) .

2. Надіслати повідомлення про виявлені недоліки і порушення законності разом з окремими матеріалами справи прокурору міста Чернівці (вул. 28 Червня, 69, м. Чернівці, 58006), Чернівецької області (вул. Кордуби, 21, м. Чернівці, 58000) для перевірки та прийняття рішення по її результатах.

3. Про результати перевірки та прийнятих рішенням за її результатами повідомити господарський суд в строк до 15.09.2009 року.

Суддя Іваницький О.Т.