Решение № 140786191, 21.10.2026, Козелецький районний суд Чернігівської області

Справа № 734/2803/26

Провадження № 2-о/734/66/26

Р І Ш Е Н Н Я

іменем України

21 жовтня 2026 року селище КозелецьКозелецький районний суд Чернігівської області у складі:

Головуючого судді Соловей В.В.,

секретар судових засідань Пахмутова О.Є.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні у порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 до заінтересованих осіб Козелецької селищної ради Чернігівського району Чернігівської області і Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про встановлення факту, що має юридичне значення,

у с т а н о в и в:

із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, у Козелецький районний суд Чернігівської області звернулася ОСОБА_1 до заінтересованих осіб Козелецької селищної ради Чернігівського району Чернігівської області і Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області. Вимоги вказаної заяви обґрунтовані тим, що ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Тарасів Козелецького району Чернігівської області. До реєстрації шлюбу 11 січня 1986 року прізвище ОСОБА_2 . У період до реєстрації шлюбу заявник ОСОБА_1 працевлаштувалась у КСП ім. Чапаєва, де працювала на посаді вагаря, і 13 лютого 1985 року на її ім`я видано трудову книжку колгоспника № НОМЕР_1 , в якій значаться відомості, - її ім`я зазначене як « ОСОБА_3 ». Під час звернення до територіального Пенсійного фонду України заявнику ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії у зв`язку із зазначеним іменем у трудових архівних довідках, що не відповідає паспортним даним заявника. Для підтвердження пенсії за віком заявник ОСОБА_1 отримала Довідку з відомостями про кількість вироблених трудоднів, трудову участь в колгоспному виробництві. Такі документи видані з написанням імені «Раїса». За доданими документами до страхового стажу заявника ОСОБА_1 не зараховані періоди згідно наданої трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 і довідки № 21, оскільки наявна розбіжність в написанні імені. Встановлення факту належності трудової книжки № НОМЕР_1 для заявника ОСОБА_1 має юридичне значення, оскільки наявність розбіжності у написанні імені, при написанні якого допущене зазначення неправильного « ОСОБА_3 » замість « ОСОБА_4 », позбавляє можливості вирішення питання щодо призначення їй пенсії за віком, за наявної необхідного страхового стажу. Встановлення цього факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Заявником ОСОБА_1 заявлена до заінтересованих осіб Козелецької селищної ради Чернігівського району Чернігівської області і Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області вимога про встановлення факту належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 , виданої 13 лютого 1985 року на ім`я ОСОБА_5 , 1966 року народження.

За ухвалою судді Козелецького районного суду Чернігівської області від 25 червня 2026 року відкрите провадження у цивільній справі та прийнята заява до розгляду.

Заявник ОСОБА_1 подала заяву про судовий розгляд справи за її відсутності, вимоги заяви підтримала. Представник заінтересованої особи Козелецької селищної ради Чернігівської області Бригинець В.П. подав заяву про судовий розгляд справи за його відсутності, вимоги заяви визнав. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області Тишко Є.В. подала письмове пояснення по суті вимог і просила розглянути справу за її відсутності.

У судовому засіданні встановлено, що ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Тарасів Козелецького району Чернігівської області (згідно з паспортом громадянина України, що виданий 28 грудня 2021 року, орган, що видав: 7418). Батьками ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженки с. Тарасів Козелецького району Чернігівської області, є ОСОБА_7 і ОСОБА_8 (відповідно до Свідоцтва про народження НОМЕР_2 , що видане повторно 04 грудня 2021 року Козелецьким відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Чернігівському районі Чернігівської області Північно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Суми)). ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уклала 11 січня 1986 року шлюб із ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_3 (згідно із Свідоцтвом про укладення шлюбу № НОМЕР_3 від 11 січня 1986 року, виданого Білейківською сільською радою Козелецького району Чернігівської області). Відповідно до довідки № 57, виданої 10 квітня 2026 року виконкомом Остерської міської ради Чернігівського району Чернігівської області, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстрована і проживає у АДРЕСА_1 із ІНФОРМАЦІЯ_4 і по теперішній час. ОСОБА_10 і ОСОБА_1 - одна й та сама особа. Згідно з Трудовою книжкою колгоспника № 1315 від 13 лютого 1985 року ОСОБА_5 , рік народження 1966 (із датою заповнення трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 ІНФОРМАЦІЯ_5 , колгосп ім. Чапаєва, Білейківської сільської ради Козелецького району Чернігівської області), працювала на посаді вагаря у колгоспі ім. Чапаєва, Білейківської сільської ради Козелецького району Чернігівської області. Відповідно до довідки № 21, виданої 07 листопада 2020 року головою правління колгоспу КСП «Україна» Ковбасою В.М., ОСОБА_1 перебувала членом колгоспу «Україна» із 01 квітня 1994 року до 01 січня 1998 року. На підставі рішення про відмову в призначенні пенсії Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області № 253750007355 від 22 квітня 2026 року заявнику ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії за віком відповідно до ч. 1 ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», оскільки заявниця не набула необхідного страхового стажу і набуде 07 березня 2029 року право на пенсійну виплату. За доданими документами до страхового стажу не зараховані періоди роботи в колгоспі за трудовою книжкою колгоспника № НОМЕР_1 та довідками № 21 від 07 листопада 2020 року, № 11 від 07 квітня 2026 року, оскільки наявна розбіжність імені заявниці «Раіса», « ОСОБА_4 », в трудовій книжці зазначено ім`я « ОСОБА_3 ». Ім`я заявниці згідно паспорту « ОСОБА_4 ».

Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно з п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України справу про встановлення факту, що має юридичне значення, суд розглядає в порядку окремого провадження. Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Дослідивши надані докази, суд вважає, що заява ОСОБА_1 до заінтересованих осіб Козелецької селищної ради Чернігівського району Чернігівської області і Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про встановлення факту, що має юридичне значення, підлягає задоволенню.

Згідно зі ст. 48 КЗпП України трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації, відомості про стягнення до неї не заносяться.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.

Згідно з п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, є трудова книжка.

Відповідно до п. 3 вказаного Порядку за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Згідно з п. 26 вказаного Порядку якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення і заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах. Трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21 лютого 2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Згідно з постановою Верховного Суду від 05 липня 2023 року у справі № 336/1272/19 порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній передбачає можливість лише встановлення судом факту належності документа, що підтверджує трудовий стаж, якщо зазначені в ньому прізвище, ім`я та по батькові не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові особи за паспортом або свідоцтвом про народження. В усіх інших випадках підтвердження наявного трудового стажу здійснюється підрозділами Пенсійного фонду України під час прийняття рішення про призначення пенсії, яке (рішення) може бути предметом оскарження у встановленому законом порядку. Заяви про встановлення фактів трудового стажу не можуть розглядатися в порядку цивільного судочинства. Відмова відповідного органу у встановленні таких фактів може бути оскаржена заінтересованою особою до адміністративного суду.

Підтвердження факту належності вказаної трудової книжки колгоспника із відомостями про відпрацьовані дні заявнику ОСОБА_1 необхідне для подання до органу Пенсійного фонду України з метою призначення пенсії за віком.

Наданими заявником ОСОБА_1 доказами, що є належними і допустимими, доведений факт, що має юридичне значення. Дослідженими у судовому засіданні доказами підтверджено, що трудова книжка колгоспника № НОМЕР_1 , що видана 13 лютого 1985 року у колгоспі ім. Чапаєва, Білейківської сільської ради Козелецького району Чернігівської області, на ім`я ОСОБА_5 , рік народження - 1966, належить заявнику ОСОБА_1 . За викладених обставин підлягає встановленню факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженці с. Тарасів Козелецького району Чернігівської області, трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 , виданої 13 лютого 1985 року на ім`я ОСОБА_5 , рік народження 1966, у колгоспі ім. Чапаєва, Білейківської сільради Козелецького району Чернігівської області).

Керуючись ст.ст. 263-265, 293, 294, 315-319 ЦПК України, суд

у х в а л и в:

заяву ОСОБА_1 до заінтересованих осіб Козелецької селищної ради Чернігівського району Чернігівської області і Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про встановлення факту, що має юридичне значення, задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженці с. Тарасів Козелецького району Чернігівської області, трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 , виданої 13 лютого 1985 року на ім`я ОСОБА_5 , рік народження 1966, у колгоспі ім. Чапаєва, Білейківської сільської ради Козелецького району Чернігівської області.

Рішення суду першої інстанції набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду. Учасники справи мають право оскаржити в апеляційному порядку рішення суду повністю або частково. Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів із дня проголошення до Чернігівського апеляційного суду через Козелецький районний суд Чернігівської області.

Суддя