Постановление суда № 140333424, 05.10.2026, Холодногірський районний суд міста Харкова (до 25.04.2025 - Ленінський районний суд м. Харкова)

Справа № 642/3137/26

Провадження № 2-о/642/102/26

УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

05 жовтня 2026 року м. Харків

Холодногірський районний суд м. Харкова в складі головуючого судді Проценко Л.Г., за участю секретаря судового засідання Косіневської К.Р., представника заявника адвоката Данько Л.В., представника заінтересованої особи Харківської міської ради Кукуєвої В.І., розглянувши в судовому засіданні в порядку окремого провадження заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Приватний нотаріус Харківського міського нотаріального округу Гончаренко Надія Юльянівна, Харківська міська рада, про встановлення фактів, що мають юридичне значення, -

ВСТАНОВИВ:

В провадженні Холодногірського районного суду м. Харкова знаходиться цивільна справа № 642/3137/26 за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Приватний нотаріус Харківського міського нотаріального округу Гончаренко Надія Юльянівна, Харківська міська рада, про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

05.10.2026 на адресу суду надійшло клопотання представника заявника адвоката Данько Л.В. про витребування інформації.

В обгрунтування клопотання вказано, що ухвалою Холодногірського районного суду м. Харкова від 24.07.2026 у справі № 642/3137/26 витребувано від Департаменту Державної реєстрації Харківської міської ради, код ЄДРПОУ 40214227 інформацію: 1) про дату реєстрації та дату зняття з реєстрації місця проживання за адресою: АДРЕСА_1 наступних осіб: ОСОБА_2 , померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ; ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , померлої ІНФОРМАЦІЯ_3 ; ОСОБА_4 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_4 ; ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_6 . А також, за наявності, інформацію про інших осіб, зареєстрованих за адресою: АДРЕСА_1 , станом на: 01.05.1983; 10.07.1997; 20.04.1988; 03.03.2024.

Згідно відповіді Управління реєстрації місця проживання Департаменту реєстрації ХМР від 04.08.2026 р. за № 2518/0/282-26 адресна картка особи (форма Б) та картка реєстрації особи (форма А) за адресою: АДРЕСА_1 до Департаменту реєстрації Харківської міської ради не передавались. Надано інформацію про реєстрацію лише стосовно ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_6 .

Повноваження з реєстрації місця проживання делеговані органам місцевого самоврядування з 04 квітня 2016 року відповідно до Закону України від 10.12.2015 № 888 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг».

До цього періоду реєстрацію та облік громадян за обраними ними місця проживання здійснювала паспортна служба органів внутрішніх справ.

Відповідно до п.п.1 п. 4 Положення про паспорту службу органів внутрішніх справ, затвердженого Постановою КМУ № 700 від 10.10.1994 р. (постанова була чинною до 25.12.2002 р.) паспортна служба, відповідно до покладених на неї завдань організовує в межах компетенції роботу, пов`язану з оформленням і видачею паспортних та інших документів, реєстрацією та обліком громадян за обраним ними місцем проживання, здійснює контроль за виконанням громадянами і посадовими особами правил паспортної системи. Тобто, період, за який необхідне встановити місце реєстрації зазначених осіб, реєстрацію та облік громадян за обраним ними місцем проживання - здійснювала паспортна служба органів внутрішніх справ.

11.09.2026 р. адвокатом Данько Л.В. до Відділу поліції № 2 Харківського районного управління поліції №2 ГУ НП в Харківській області направлений адвокатський запит з проханням надати інформацію про зареєстрованих осіб за адресою: АДРЕСА_1 ,

На адвокатський запит надано відповідь від 16.09.2026 за 466088-2026, в якій зазначено, що адвокатський запит направлено до сектору превенції для розгляду згідно закону «Про звернення громадян», інформації про дату реєстрації та дату зняття з реєстрації відносно вказаних вище осіб, органи НПУ не має, для її отримання необхідно звернутись до органів місцевого самоврядування або ЦНАП. Відповідь від сектору превенції не надходила.

Оскільки згідно наданої на ухвалу суду відповіді від Департаменту реєстрації ХМР про те, що адресна картка особи (форма Б) та картка реєстрації особи (форма А) за адресою: АДРЕСА_1 до Департаменту реєстрації Харківської міської ради не передавались, то зазначену інформацію необхідно витребувати від Відділу поліції № 2 Харківського районного управління поліції № 2 Головного Управління Національної поліції в Харківській області (колишня назва Немишлянський відділ поліції ГУ НП в Харківській області) або інформацію про передачу картотеки до Департаменту реєстрації Харківської міської ради або іншим установам з наданням відповідних підтверджуючих документів

Крім того, просить витребувати повний витяг та актовий запис про смерть ОСОБА_3 у органу реєстрації актів цивільного стану, оскільки в них зазначено інформацію про місце смерті, місце проживання особи, яка отримувала свідоцтво про смерть ОСОБА_3 .

11.09.2026 адвокатом Данько Л.В. до Третього Відділу ДРАЦС у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України направлено адвокатський запит з проханням надати повний Витяг про смерть та актовий запис про смерть ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , померлої ІНФОРМАЦІЯ_3 .

У сторони заявника виникли труднощі в отриманні вищезазначеної інформації. На адвокатський запит від 11.09.2026 р. адвокату Данько Л.В. надано відповідь від 23.09.2026 р. за № 23.17/249/26/СЛВ про відсутність підстав для отримання такої інформації, оскільки відповіді надаються лише на підставі ухвали суду.

11.09.2026 адвокатом Данько Л.В. до Немишлянського відділу у місті Харкові ГУ ДМС у Харківській області направлений запит про дату реєстрації та дату зняття з реєстрації осіб за адресою: АДРЕСА_1 . Отримано відповідь №6323-2149/63230-26 від 15.09.2026 р., в якій зазначено, що Фрунзенським РВ у м. Харкові ГУ ДМС України в Харківській області здійснена передача картотек реєстраційного обліку до органу реєстрації.

Враховуючи наявність суперечливої інформації про передачу картотек реєстраційного обліку до органу реєстрації та ненадходження її, про що повідомлено Департаментом реєстрації ХМР, необхідно встановити факт передачі картотек та її фактичне місцезнаходження.

Крім того, на адвокатський запит до Немишлянського відділу у місті Харкові ГУ ДМС у Харківській області щодо надання інформації про дату реєстрації та дату зняття з реєстрації вищезазначених осіб саме з Єдиної інформаційно-аналітичної системи управління міграційними процесами (ЄІАС УМП) надійшла відповідь від 25.06.2026 р. за № 6323-2223/6323-26 лише відносно ОСОБА_5 , що дата його реєстрації місця проживання за адресою: АДРЕСА_1 значиться з 12.05.1973 р., щодо інших осіб відділ не володіє інформацією.

Отримання такої інформації необхідно для підтвердження місця відкриття спадщини після смерті ОСОБА_3 та факту прийняття спадщини її сином ОСОБА_5 .

В судовому засіданні представник заявника адвокат Данько Л.В. клопотання підтримала, просила задовольнити.

Представник заінтересованої особи Харківської міської ради не заперечувала проти клопотання.

Вислухавши доводи учасників процесу, дослідивши клопотання та додатки до нього, суд дійшов таких висновків.

Відповідно до ч. 2 ст. 13 ЦПК України, збирання доказів у цивільних справах не є обов`язком суду, крім випадків встановлених ЦПК України. Суд має право збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи лише у випадках, коли це необхідно для захисту малолітніх чи неповнолітніх осіб або осіб, які визнані судом недієздатними чи дієздатність яких обмежена, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом.

Згідно з ч.7-10 ст.84 ЦПК України особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

Враховуючи наведене, клопотання сторони заявника підлягає задоволенню.

Керуючись ст. ст. 83, 84, 260, 353 ЦПК України, суд, -

ПОСТАНОВИВ:

Клопотання представника заявника про витребування доказів задовольнити.

Витребувати з Відділу поліції № 2 Харківського районного управління поліції № 2 Головного Управління Національної поліції в Харківській області, що розташоване за адресою: 61099, м. Харків, вулиця Володимира Вакуленка, 1/32, інформацію, а саме: про дату реєстрації та дату зняття з реєстрації місця проживання за адресою: АДРЕСА_1 , наступних осіб:

- ОСОБА_2 , померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ,

- ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , померлої ІНФОРМАЦІЯ_3 ;

- ОСОБА_4 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_4 ;

- про інших осіб (за наявності), зареєстрованих за адресою: АДРЕСА_1 , станом на: - 01.05.1983 р.; - 10.07.1997 р.; - 20.04.1988 р.; -03.03.2024 р.;

- в разі відсутності адресних карток осіб (форма Б) та карток реєстрації осіб (форма А) зазначених осіб за адресою: АДРЕСА_1 , надати інформацію про передачу такої картотеки до Департаменту реєстрації Харківської міської ради або іншим установам з наданням відповідних підтверджуючих документів такої передачі.

Витребувати з Третього відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, код ЄДРПОУ 41403982, що розташоване за адресою: 61010, місто Харків, Гімназійна Набережна, буд.26, повний витяг про смерть та актовий запис про смерть ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , померлої ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Витребувати з Немишлянського відділу у місті Харкові Головного управління Державної міграційної служби у Харківській області, що розташоване за адресою: 61091, м. Харків, вулиця Харківських Дивізій, 17, докази передачі Фрунзенським РВ у м. Харкові ГУ ДМС України в Харківській області картотек реєстраційного обліку до органу реєстрації з наданням відповідних копій документів.

Роз`яснити, що особа, яка не має можливості подати докази, які витребовує суд, або не має можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язана повідомити про це суд.

Зобов`язати надати вищевказані докази до 05.11.2026 року, надіславши або надавши їх до Холодногірського районного суду міста Харкова за адресою: м. Харків, вул. Полтавський Шлях, буд. 20.

Відкласти судове засідання на 05 листопада 2026 року на 14 год. 00 хв.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає.

Повний текст ухвали складено 05.10.2026.

Суддя Л.Г. Проценко