Решение № 139978357, 23.09.2026, Шишацький районний суд Полтавської області

Справа №551/966/26

Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

"23" вересня 2026 р. Шишацький районний суд Полтавської області в складі:

головуючого судді Вергун Н.В.,

за участю секретаря судових засідань Курінної Я.М.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в сел. Шишаки Миргородського району Полтавської області в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа, - Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, -

в с т а н о в и в :

17 серпня 2026 року ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою про встановлення факту, що має юридичне значення. Зокрема, остання, з метою реалізації права для призначення пенсії за віком, просила встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 від 11 вересня 1981 року, оскільки працівники пенсійного фонду не взяли її до уваги через невірно зазначене ім`я та по батькові заявника.

Розгляд справи заявник ОСОБА_1 просила проводити у її відсутність.

Ухвалою суду від 17 серпня 2026 року заяву ОСОБА_1 залишено без руху та надано заявнику термін на усунення недоліків (а.с. 14).

31 серпня 2026 року ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою про усунення недоліків, зазначених в ухвалі суду від 17 серпня 2026 року (а.с.17-18).

Ухвалою суду від 31 серпня 2026 року заяву ОСОБА_1 прийнято до розгляду, провадження у справі відкрито, її розгляд ухвалено проводити у порядку окремого провадження, у зв`язку з чим слухання справи призначено о 08 год. 00 хв. 23 вересня 2026 року ( а.с. 19 ).

23 вересня 2026 року від Маслій А., яка діє на підставі довіреності в інтересах Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, на адресу суду надійшло клопотання про розгляд справи у відсутність представника заінтересованої особи.

У відповідності з вимогами ч.3 ст.211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.

Таким чином, суд вважає за можливе розглянути справу за відсутності заявника та представника заінтересованої особи, без фіксування судового процесу і ухвалити рішення на підставі наявних у справі доказів.

Перевіривши фактичні обставини справи, наявними в ній доказами в їх сукупності та взаємозв`язку, суд приходить до висновку про відмову у задоволенні заяви ОСОБА_1 , виходячи з наступного.

Як убачається з матеріалів справи, повні анкетні дані заявника відповідно до першої сторінки ксерокопії паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого 17 вересня 1994 року Шишацьким РВ УМВС України в Полтавській області, значаться як « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 », у той же час друга сторінка паспорту викладена російською мовою наступним чином « ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 » (а.с.6).

11 вересня 1981 року заявнику було видано трудову книжку серії НОМЕР_1 , де на титульній сторінці її дані викладені російською мовою наступним чином « ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 » (а.с. 10).

Відповідно до рішення про відмову у призначенні пенсії від 26 травня 2026 року № 164150004362 Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, серед іншого, повідомило заявниці, що за доданими документами період роботи з 23 березня 2003 року по 03 липня 2004 року згідно з записами трудової книжки НОМЕР_1 від 11 вересня 1981 року, враховано частково згідно наявних відомостей про сплату страхових внесків у Реєстрів застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування.

Відповідно до ч.1 ст.293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно з п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, зазначений у статті 315 ЦПК України, не є вичерпним.

Суд розглядає справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, зокрема, належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті (п. 6 ч. 1 ст.315 ЦПК України).

Згідно ст.48 КЗпП України трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника (у редакції до набрання чинності Законом №1217-ІХ від 05.02.2021). Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», якою встановлено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.

Відповідно до 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України №58 від 29.07.1993 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України за №110 від 17.08.1993р. (далі - Інструкція) трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах українською і російською мовами.

Відповідно до 2.2 Інструкції до трудової книжки вносяться відомості про працівника, зокрема прізвище, ім`я та по батькові, дата народження.

Приписами п. 2.12 Інструкції визначено, що після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Заявниця просить встановити факт належності їй трудової книжки з тих підстав, що ГУ ПФУ в Рівненській області відмовило брати до уваги дану трудову книжку через те, що на титульній сторінці зазначено ім`я та по батькові « ОСОБА_3 » замість вірного « ОСОБА_4 ».

Водночас аналіз положень п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України свідчить про те, що встановлення факту належності правовстановлюючих документів (зокрема трудової книжки) особі відбувається у разі коли її прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

У рішенні про відмову у призначенні пенсії територіальний орган Пенсійного фонду України не зазначав про неналежність трудової книжки ОСОБА_1 або про наявність сумнівів щодо її належності саме заявниці. Навпаки, підставою для незарахування до страхового стажу періоду роботи з 23 березня 2003 року по 03 липня 2004 року слугує відсутність частини відповідних відомостей про сплату страхових внесків.

Таким чином, територіальний орган Пенсійного фонду фактично не заперечував факт належності ОСОБА_1 трудової книжки та не ставив під сумнів достовірність записів про трудову діяльність, а мотивував відмову виключно відсутністю в інформаційних базах Пенсійного фонду частини відомостей щодо сплати страхових внесків за зазначений період.

Встановлення факту належності правовстановлюючого документу з підстав неналежного його оформлення законом не передбачено. Водночас відмова територіального органу Пенсійного фонду у призначенні пенсії за віком з таких підстав може бути оскаржена до суду у порядку адміністративного судочинства.

З огляду на наведене, заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 від 11 вересня 1981 року, задоволенню не підлягає.

З огляду на наведене, керуючись статтями 10, 11, 60, 256-259 ЦПК України, суд, -

В И Р І Ш И В :

У задоволенні заяви ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, - відмовити.

Рішення суду може бути оскаржено до Полтавського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного тексту рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закритті апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Найменування учасників справи:

заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , адреса зареєстрованого місця проживання: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_3 ,

заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду в Полтавській області, адреса місцезнаходження: 36014, м. Полтава, вул. Соборності, 66, код ЄДРПОУ 13967927.

Повний текст рішення суду складено 23 вересня 2026 року.

Головуючий суддя: