Сообщить об ошибке или идее
YouControl
logo youcontrol
0 800 309 077
Звонок бесплатный
РУС

Зарегистрируйтесь и проверьте 10 компаний бесплатно или получите консультацию по номеру 0 800 309 077.

База знаний системы Youcontrol

Автоматический мониторинг

Автоматический мониторинг — робот, который следит за интересными для Вас компаниями, отслеживает изменения в открытых реестрах и формирует для Вас отчет о таких изменениях.

Для начала работы перейдите к инструменту «Мониторинг». Вы можете сделать это с Вашей главной рабочей панели «Мой YouControl».




Вы также сможете перейти к мониторингу через главное меню (кнопка справа от строки поиска вверху экрана).



В мониторинге Вы можете совершать два ключевых действия: добавлять контрагентов и сортировать их по спискам (блок «Мониторинг (Контрагенты)») и просматривать результаты мониторинга (блок «История мониторинга»).

 

Блок «Мониторинг (Контрагенты)»

 

Если Вы впервые пользуетесь мониторингом, Вы увидите, что у Вас не добавлено ни одного контрагента и создан только один список «По умолчанию». Сейчас в мониторинг необходимо добавить компании, за которыми Вы хотите следить.

Нажмите на кнопку «Создать новый список». Он появится справа под названием «Новый список 1». Цифра «0» — количество контрагентов в нем. Для настройки списка нажмите пиктограмму колесика около названия.




Нажмите на «Переименовать список», введите название списка и повторно нажмите на «Переименовать список».




Для изменения цвета списка еще раз перейдите в настройки и выберите цвет из выпадающего меню (цвет выбирайте на свой вкус).




Теперь добавьте контрагентов в список. Для этого нажмите на пиктограмму «+». Введите код ЕГРПОУ интересующего Вас контрагента и нажмите «Добавить». Также Вы можете добавить несколько контрагентов сразу: для этого нужно создать текстовый файл с перечислением их кодов ЕГРПОУ и загрузить этот файл в систему.




Повторяйте процедуру создания списков и добавления в них контрагентов, пока все интересующие Вас компании не будут добавлены и отсортированы.




Нажмите на название списка — и Вы увидете находящихся в нем контрагентов.




Если Вы хотите перенести контрагента в другой список или удалить из мониторинга, выберите его с помощью чекбокса и нажмите на кнопку с нужным действием.




Также Вы можете добавлять или удалять контрагента из списка мониторинга прямо в его досье.

 

Блок «История мониторинга»

 

В этом блоке находятся все изменения, которые робот нашел в реестрах. Вы можете увидеть записи с той даты, когда Вы добавили контрагента.

Фильтры мониторинга
Если Вам нужны изменения во всех контрагентах за определенный период, изменения по конкретным реестрам или изменения у контрагентов из конкретного списка, воспользуйтесь панелью фильтров. Комбинируйте фильтры так, как Вам нужно, чтобы получить наиболее точный результат.



Вы можете убирать фильтры по одному или сбросить все до настроек по умолчанию (показывать все), нажав на «Очистить фильтр».


Сортировка по компании ​​​​​​​
Если Вам хочется просмотреть все записи только одной компании, введите ее код ЕГРПОУ в окошке на панели фильтров или нажмите на пиктограмму «воронки» возле названия компании (код будет введен автоматически).




Режим отложенных записей
Если Вы хотите отметить определенные изменения, чтобы потом вернуться к ним и рассмотреть более тщательно, Вы можете использовать режим отложенных записей.

Для этого нужно нажать на пиктограмму пина в строке с необходимым изменением, чтобы отметить его.




Когда Вам захочется просмотреть все отложенные записи, включите режим отложенных записей с помощью переключателя на панели фильтров.




Получение мониторинга на электронный адрес ​​​​​​​
Напоминаем: ежедневно на Вашу электронную почту будет приходить письмо с изменениями, которые робот найдет за сутки по всем Вашим спискам контрагентов. Письмо с мониторингом выглядит следующим образом:




Если Вы захотите, чтобы такое письмо приходило не только на Ваш адрес, который Вы указали во время регистрации в системе YouControl, а, например, и Вашим коллегам, Вы можете добавить адрес для получения мониторинга.

Для этого воспользуйтесь главным меню и зайдите в свой личный кабинет.




В личном кабинете выберите закладку «Моя учетная запись», введите дополнительные электронные адреса, на которые также будет приходить мониторинг, и нажмите на «Сохранить».

 

 

О том, как работает автоматический мониторинг и как его настроить, просмотрите видеокейс от основателя компании Сергея Мильмана: