Зачем вашей компании разведка?

Принимаю решения, руководствуясь интуицией. Заключаю сделки, оценив чистоту взгляда. Поддерживаю договорные отношения, полагаясь на улыбку партнера. Нет, это не объявление гадалки, а типичная модель ведения бизнеса в наше время в нашей стране. Как от метафизики перейти к реальному управлению компанией?


Эффективное управление
Не нужно обращаться к экспертам, чтобы понимать, как обоснованные решения влияют на успешность бизнеса. Прежде чем соглашаться на сделку, опытный руководитель попытается «пробить» информацию о своем партнере. Не фиктивен ли он? Платежеспособен? Не судится ли сейчас? Проверяя налоговую подноготную, он осуществит поиск контрагента по инн.

Осознанные решения позволяют уверенно выстраивать стратегию и тактику развития компании. Руководитель становится более дальновидным, освобождаясь от суеты постоянных проблем во взаимоотношениях с недобросовестными партнерами. К чему тратить драгоценное время на выяснение: кто прячется под маской, если можно вместе с именем индивидуального предпринимателя или юрлица получить представление о перспективах связи с ним? 


Предупрежден – значит вооружен
Не зря эта мудрость дошла к нам из глубин веков, когда, пожалуй, единственным источником информации были разведчики. Предупреждение об угрозе, как минимум, в два раза сокращает вероятность ее осуществления. Например, проведя проверку контрагента по инн, сразу станет понятно, насколько он ответственно относится к долгам. Или же, получив сведения о том, что ваша компания-дебитор «собирает чемоданы», вероятно, не останетесь равнодушны к процессу.

В больших организациях для «раннего предупреждения» создаются целые отделы: экономической безопасности, юридической консультации и т.д. Прежде чем оформить сделку, собирается база сведений о регистрации, проводится поиск каждого контрагента по инн и даже наводятся справки об аффилированных предприятиях. Кроме того, при крупных сделках специалисты учитывают данные финансового анализа и положения устава контрагента. 

Почему этими операциями пренебрегают малые организации? Вовсе не потому, что у них нет необходимости проверять контрагентов. Да, они заключают сделки на меньшие суммы и рискуют потерять не так много, как большие корпорации. Тем не менее, этот ущерб может ударить по ним гораздо сильнее. Особенно, если он наносится перманентно.


Лучшая защита – мгновенна реакция
Принятие решения о продолжении сотрудничества не менее важно, нежели решение о самом сотрудничестве. Однако, зачастую после заключения успешной сделки желание еще раз проверить контрагента редко у кого возникает. ИП или ЮЛ переходит в статус «проверенных». А ведь это доверие (или лень?) как раз усыпляет вашу бдительность, и вы становитесь доступной и привлекательной жертвой для махинаций.

Ваша база данных контрагентов устаревает уже за неделю. Сразу же после удачной сделки партнер может изменить инн, имя и другие данные регистрации, о чем вы узнаете только после того, как попадетесь на его удочку при следующих контрактах. Или при первой же проверке налоговых служб.

Однако, как узнать об актуальных изменениях? В компании своих дел по горло, а тут еще и чужие отслеживай! Постоянная проверка контрагента по инн, судовых и других госреестрах забирает кучу времени и сил. Однако, только у тех, кто до сих пор пытается бесплатно найти и собрать эти данные вручную. Ведь для решения подобных вопросов давно существуют автоматизированные системы поиска и мониторинга контрагентов.